Обязанности нет, если в трудовом или коллективном договоре компенсация не предусмотрена или не установлен ее размер.
ㅤ
Но есть обязанность по обеспечению любого сотрудника (в том числе удаленного) всем необходимым для выполнения им трудовых функций (ст. 22 ТК). В случае непредставления сотруднику нужного оборудования и инструмента, работодатель не вправе требовать выполнения трудовых обязанностей.
ㅤ
В этой ситуации можно договориться и подписать дополнительное соглашение к ТД. Уточнив в нем, помимо размера, порядок и сроки выплаты компенсации.
ㅤ
Денежная компенсация может включать: износ оборудования (в твердой сумме); стоимость электроэнергии, интернета, картриджей, канцелярских товаров и т.д. При определении износа в твердой сумме, можно отталкиваться от порядка начисления амортизации подобного оборудования. По прочим расходам можно установить средние значения, при наличии подтверждающих документов (счета, чеки, квитанции).
ㅤ
НДФЛ с компенсации.
ㅤ
С 2024 года НДФЛ не удерживается при одновременном соблюдении условий:
- трудовой договор содержит условие о компенсации, определен размер,
- есть экономическое обоснование расходов сотрудника,
- сумма компенсации не более 35 рублей за каждый рабочий день дистанционщика, при отсутствии подтверждающих документов, или- сумма компенсации более 35 рублей и подтверждающие документы в наличии.
ㅤ
Освобождение от НДФЛ всей суммы компенсации возможно только при наличии копий расходных документов. Это поясняет Минфин (письма: от 31.03.2021 № 03-03-06/1/23415, от 29.10.2020 № 03-04-06/94269).
ㅤ
В противном случае, удержать налог надо с суммы, превышающей 35 рублей за один рабочий день дистанционного сотрудника (Закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ).
ㅤ
Источник - мой телеграмм.
